Рабочий день с Dots можно представить не как бесконечную переписку, а как последовательность небольших поручений. Утром помощник разбирает календарь и показывает, где нужно ваше решение. Затем изучает личную почту по заданным правилам и готовит черновики. Вы проверяете формулировки и отправляете сообщения сами. Такой сценарий опирается на разделение подготовки и действия, а не на обещание полной самостоятельности.
Для работы с почтой подключается личная электронная почта пользователя. Отдельного собственного адреса для dot на старте нет. Канал Slack настраивается с компьютера, а звонить пользователю Dots на старте не может. О том, как собрать рабочий день без лишних разрешений, расскажем ниже. Русскоязычные материалы о Dots доступны в проекте Dots.
Утро: обзор календаря
В справке OpenAI приведён простой пример: попросить dot просматривать календарь каждое утро и рассказывать, что предстоит. Такой обзор полезно использовать как подготовку к дню, а не как автоматическое принятие решений.
Хорошее поручение определяет период и формат:
«Каждое утро подготовь обзор календаря на текущий день. Покажи время, название события, участников и сведения, которых не хватает для подготовки. Отдельно выдели пересечения и встречи, где нужно моё решение. Не переноси, не отменяй и не создавай события».
Проверьте, что в обзоре не смешаны подтверждённые встречи и предположения о целях. Если название события слишком общее, попросите сформулировать вопрос для уточнения, а не угадывать содержание встречи.
Личная почта: что подключается
Dots может использовать подключённую личную почту для задач. Это не означает, что у помощника появляется отдельный почтовый ящик. На старте собственного самостоятельного адреса у dot нет: он работает с подключённой вами почтой в рамках разрешённых действий.
Перед подключением определите, какие письма нужны для выбранного сценария. Для подготовки обзора может хватить входящих сообщений за день. Не подключайте почту без конкретной задачи только потому, что аккаунт можно присоединить. Проверьте, какие сведения относятся к задаче, а какие лучше не включать.
Начните с чтения и черновиков. Например: «Найди письма от участников ближайших встреч и подготовь краткую сводку вопросов. Не отвечай, не пересылай и не меняй письма. Если автор или срок неясны, отметь это отдельно».
Черновик ответа — не отправленное письмо
Подготовить ответ и отправить его — разные действия. Для рабочего дня это важная граница: dot может снять часть редакторской работы, а ответственность за финальную формулировку и адресата остаётся у вас.
Поручение можно сформулировать так: «По этому письму подготовь короткий черновик ответа. Сохрани факты из переписки, не обещай новый срок и не добавляй скидку. Вначале перечисли, какие вопросы адресата ты закрыл. Ничего не отправляй».
Перед использованием проверьте имя получателя, вложения, даты, цифры и тон. Особенно внимательно смотрите на слова, которые создают обязательство компании. Если ответ зависит от решения руководителя или коллеги, попросите подготовить варианты, но оставьте выбор человеку.
Slack: настройка с компьютера
Справка OpenAI указывает, что Slack можно подключить как канал общения с dot, а каналы сообщений настраиваются с компьютера. Это способ переписки с помощником. Справка не описывает чтение произвольных рабочих каналов и публикацию в них.
Для первого дня достаточно подключить канал на компьютере и попросить черновик: «Подготовь текст сообщения коллегам по этому утреннему обзору. Не обещай сроки и не добавляй сведения, которых нет в календаре. Ничего не отправляй — текст проверю я».
Отправку оставляйте себе. Подключение Slack не заменяет проверку адресатов, сроков и обещаний в черновике.
Если нужен регулярный обзор
Запланированный запуск можно настроить как повторяющуюся проверку. В профиле dot раздел «Scheduled» позволяет просматривать активные, приостановленные и завершённые задачи, менять повтор, время и уведомления о завершении. Отдельно проверяйте сам dot: через меню ••• его можно поставить на паузу, а затем возобновить.
Для обзора задайте порог уведомления. Не обязательно получать сообщение о каждом письме. Например: «Сообщай только о письмах, где есть срок, просьба принять решение или изменение уже согласованного условия. Если таких писем нет, напиши это одной строкой».
Регулярность не отменяет контроля: периодически просматривайте, не стал ли запрос слишком широким и не изменились ли ваши рабочие правила.
Почему Dots не может позвонить
На старте dot не может инициировать звонки пользователю. Поэтому сценарий «позвони мне и напомни о встрече» нельзя считать доступной заменой календарному обзору. Попросите подготовить текстовое уведомление или список вопросов в доступном канале, если это соответствует настройкам аккаунта.
Не обещайте коллегам или клиентам, что помощник сам свяжется с ними по телефону. Если важна срочность, определите реальный канал и оставьте человеку проверку сообщения.
Как ограничить рабочие разрешения
Разделите права на чтение, подготовку и отправку. Для почты сначала разрешите найти письма и составить сводку. Для Slack начните с переписки с dot и черновика, который отправите сами. Подключайте дополнительные действия только после того, как поняли качество результата и способ контроля.
Не смешивайте личные и рабочие задачи без ясной причины. Укажите, какой календарь или адрес используется, какие периоды проверять и что считать конфиденциальным. Если источник подключён, но больше не нужен, пересмотрите доступ: отключение приложения прекращает новый доступ, но не удаляет автоматически сведения, которые dot уже получил.
Ограничения рабочего сценария
Dots может ошибиться в понимании письма, неверно выделить приоритет или упустить контекст, которого нет в доступных материалах. Длинный список «срочных» сообщений не становится правильным только потому, что он составлен быстро. Важные сроки, адресаты и обещания проверяйте вручную.
Рабочий день с помощником имеет смысл, когда он уменьшает подготовительную рутину, а не создаёт новый поток непрочитанных уведомлений. Начните с одного обзора и нескольких черновиков, измерьте, сколько времени занимает проверка, и только потом расширяйте сценарий.
Первое поручение для проверки
«Подготовь мой утренний рабочий обзор. Используй календарь на текущий день и письма за последние сутки. Сначала перечисли встречи и их время, затем выдели письма с вопросом или сроком. Для каждого пункта укажи источник. Подготовь черновики только для писем, которые я отмечу после просмотра. Не отправляй, не переноси события и не создавай новые. Если доступа или данных не хватает, напиши об этом отдельно».
Такой запрос даёт понятный результат и не требует сразу передавать помощнику все полномочия. После проверки добавляйте новые шаги по одному.
FAQ
Появляется ли у dot собственный адрес электронной почты?
Нет, на старте можно подключить личную почту пользователя, но отдельного самостоятельного адреса у dot нет.
Может ли Dots сам отправить подготовленный ответ?
Отправка — отдельное действие. В безопасном первом сценарии помощник готовит черновик, а вы проверяете и отправляете его сами.
Где настраивается Slack?
Канал Slack настраивается с компьютера. В справке это способ общения с dot, а не подтверждение, что помощник сам публикует сообщения в рабочие каналы.
Может ли dot позвонить мне о срочном письме?
На старте Dots не может инициировать звонки. Используйте доступное текстовое уведомление или проверьте календарный обзор вручную.
